Логистический аудит

Головна /

Логистический аудит

Анализ логистической системы предприятия, который проводится независимыми экспертами, очень полезен для бизнеса.

Это логистический аудит, что в последние годы и даже десятилетия стало вполне привычным явлением.

Понятие логистики стало развиваться ещё с середины прошлого века, когда бизнес стал активно расти ввиду улучшающейся инфраструктуры и объективных процессов глобализации.

На сегодняшний день без проведения независимого аудита, к которому привлекают профессионалов высокого уровня, невозможно гарантировать нормальное развитие всего предприятия в целом.

Что такое логистический аудит, его особенности

Традиционно им занимаются специалисты, имеющие профильное высшее образование и большой практический опыт. Специалисты проверяют то, как проводятся закупки, состояние складов, каким образом организована транспортировка. Кроме того, логистический аудит означает следующее:

Разрешение конкретных проблем, задач компании. Это могут быть общие проблемы, например, затрагивающие конкретно транспортировки грузов или же узкие локальные проблемы, которые вносят свою негативную лепту в развитие всего бизнеса в целом
Оценивается общее здоровье компании, в том числе запасы, транспортные средства, вся логистика. Можно сказать, что это диагностика деятельности всей организации
Контролирующая функция. Далеко не всегда предприниматели приглашают логистов-аудиторов, чтобы выявить конкретную проблему, найти причину увеличения расходов. Очень часто логистам приходится слышать фразы наподобие: «У нас всё работает стабильно, но хочется убедиться с помощью взгляда со стороны, что мы всё делаем правильно»

И именно логистический аудит в таком случае поможет дать ответы на все вопросы. Будет описано текущее состояние компании, выявлены уязвимые места. А ещё, будут предприняты меры, чтобы устранить недостатки, намечены пути действия, определены приоритеты.

После проведения логистического аудита предприниматель получает конкретные рекомендации, стратегии, тактики, планы действий, в соответствии с которыми нужно действовать. Учитывается специфика каждого конкретного бизнеса.

Для кого нужен логистический аудит

Если говорить кратко, то он нужен для начинающих предпринимателей и для тех, кто уже много лет ведёт бизнес. Отвечая на вопрос о том, для кого нужен логистический аудит, стоит воспользоваться таблицей ниже.

Проблемная компания	В этом случае логистический аудит поможет оптимизировать затраты и выявить слабые места в работе компании
Развивающиеся компании	Перед расширением деятельности, а иногда и перед выходом на международный уровень рекомендуется проведение аудита
Стабильно развивающаяся компания	Подобные проверки позволяют убедиться, что все процессы оптимизированы и нет трат ресурсов

Конечно, важно соблюдать все этапы сотрудничества. В том числе важно следовать рекомендациям специалиста после проведения работ. Говоря о том, для кого нужен логистической аудит, стоит отметить как отечественные компании, так и совместные предприятия, имеющие различную форму собственности.

Стоит изначально подходить ответственно к делу и планировать внедрение рекомендаций, изменений, которые будут получены предпринимателями после проведения всех проверок. Многие люди уже знают, для кого нужен логистический аудит, ведь они понимают, что так или иначе он требуется всем, чья деятельность связана с предпринимательством и не только. Иногда за помощью обращаются государственные органы, общественные некоммерческие организации.

Каковы цели логистического аудита

Цель подобных манипуляций в сокращении издержек, увеличении доходов. Сюда же относится и развитие бизнеса, выход на международный уровень. Также цели логистического аудита можно сформулировать в следующем:

Возможность реализовать на практике проекты, которые значительно улучшат отдачу от предпринимательской деятельности. Всё основывается на рекомендациях, полученных от специалистов
Такое партнёрство поможет выработать правильную стратегию относительно транспортировки, закупок, организации хранения на складах и прочего
Кроме того, целью можно назвать автоматизацию, то есть избавление от механических способов контроля, передачи информация. Это же позволит избавиться и от так называемого «человеческого фактора», когда ошибки бывают неизбежны. Именно автоматизация после проведенных проверок станет существенным подспорьем в дальнейшем развитии

Среди целей логистического аудита стоит отметить и улучшение структуры компании, взаимодействие между отделами и даже отдельными сотрудниками. Как правило, специалисты рекомендуют обучить персонал конкретным навыкам, продумать процессы взаимодействия, разработать четкие инструкции. Иногда целесообразно избавиться от части сотрудников, что не скажется на деятельности организации. Порою, напротив, может быть рекомендовано увеличить штат, укомплектовать его профессионалами.

Этапы проведения аудита по логистике

Деятельность подчиняется строгим правилам, алгоритмам работы и этапам. Все этапы проведения аудита по логистике обязательны, но возможна некоторая корректировка в зависимости от специфики работы организации. Всё начинается с подготовки, то есть получения общей информации относительно деятельности предприятия. Это позволит более объективно оценить происходящее. В свою очередь, это тоже делится на подэтапы, то есть сбор информации о региональных подразделениях, технологических нюансах деятельности, а также необходима информация о количестве персонала, его квалификации, об автоматизации и прочем.

Кроме того, этапы проведения аудита по логистике таковы:

Планирование, то есть составление общего плана, программы действий
Непосредственно сам аудит. Это самый большой этап. Важно руководствоваться нормативно-правовыми документами. Обязательно даётся и соглашение о неразглашении коммерческой тайны организации, оговариваются и сроки. Это довольно трудоёмкий процесс, который зависит от специфики деятельности компании, от объёма поступившей информации, от наличия региональных подразделений и других факторов
Аудиторское заключение. В нём будет предоставлена отчётность в виде графиков, текстового материала, схем, чертежей, фото, а также составляются и рекомендации, дальнейший план действий

Как видно, среди этапов в проведении аудита по логистике нет ничего лишнего. И хотя кому-то это может показаться сложным, поскольку каждый этап подразделяется на подэтапы, но профессионалы, имеющие большой опыт, умеют работать быстро, чётко.

Результаты логистического аудита

Возможно, кто-то назовёт это самым важным этапом. Представлены результаты логистического аудита, как указывалось выше, в разных видах, включая графики, схемы. Понять суть поможет следующая таблица:

Немодифицированное заключение	Оно нужно для того, чтобы отчетные регистры корректно отображали показатели финансового характера, результат работы специалистов
Модифицированное заключение	Его получает заказчик, если есть значимые факторы, оказывающие действие на суждение проверяющего специалиста

Именно результаты логистического аудита позволяют создать целостную картину происходящего. Проверяется бухгалтерская финансовая отчётность, нюансы предоставления сведений в общую базу данных, специфика обработки полученной информации. Зачастую в итоге удаётся не только оптимизировать расходы, но и помочь избежать штрафных санкций со стороны соответствующих органов.

В большинстве случаев в результате логистического аудита компания выходит на новый уровень развития, стабилизирует свою деятельность. Для этого необходимо лишь воспользоваться рекомендациями аудитора, тщательно изучить заключения профессионалов.

Заказать услугу логистического аудита от киевской логистической школы быстро и просто

Если необходимо, то заказать аудит логистических процессов можно будет в любое время. Если есть желание заказать услугу логистического аудита от киевской логистической школы, то стоит предоставить предварительную информацию, четко сформулировать вопросы, пожелания. Можно записаться на предварительную консультацию, где будет рассчитана стоимость, оговорены сроки и прочие важные нюансы.

Многие предпочитают заказать услугу логистического аудита от киевской логистической школы не благодаря рекламе, а благодаря наработанной репутации. На сайте можно ознакомиться подробнее с нюансами сотрудничества, узнать больше о методиках работы, этапах, гарантиях. Возможно проведение аудита как всей компании, так и отдельных её подразделений, звеньев логистики, таких как: аудит склада или аудит отдела логистики.

Заказывая услугу логистического аудита от киевской логистической школы, можно быть уверенным в соблюдении международных стандартов сотрудничества. Логисты прекрасно знакомы с правоприменительной практикой, с отечественными и международными нормами права, регулирующими подобную деятельность. Далеко не первый год предоставляются услуги, работа ведётся на основании официального договора. В частности, оговариваются следующие условия:

Сроки
Этапы
Стоимость
План работ
Отчётность
Гарантии и ответственность за ненадлежащее исполнение обязательств

Налажено сотрудничество с представителями крупного, среднего, малого бизнеса, гарантирован индивидуальный подход к делу. Проводится общий и функциональный аудит, логистический, аудит запасов или товарно-транспортной документации, планирования и прочего. Разрабатываются эффективные концептуальные решения, позволяющие значительно улучшить показатели компании. Причём, это будет сделано не только в отчётах, то есть на бумаге, но и в реальности. Также подобный подход позволит правильно формировать отчётности для надзорных и контролирующих органов, что минимизирует риски наложения штрафа.

Как выбрать правильно компанию для логистического аудита

Это один из самых распространённых вопросов, который волнует пользователей. Кто-то ориентируется на собственный опыт или же на рекомендации знакомых. Практика показывает, что в большинстве случаев потенциальные клиенты предпочитают не ориентироваться на рекламу, но оценивают реальные отзывы пользователей. Как правило, такие отзывы располагаются на независимых ресурсах. Да, надо учитывать, что конкуренция в данном сегменте рынка велика, поэтому на сегодняшний день в топ лидеров входят не те компании, которые оказывают подобные услуги далеко не первый год. Необязательно сразу принимать решение, можно для начала позвонить, запросить дополнительную информацию или же заказать обратный звонок на подходящее время.

Возможно создание индивидуальных концепций, а также проведение логистического аудита в формате «экспресс». То есть специалисты рассчитывают потенциал эффективности, проводят сбор и анализ информации, оценивают профессиональный уровень работников, организацию хранения информации. Как известно, существуют разные виды логистического аудита, и порою заказчики не могут сказать точно, какой именно вид их интересует. Именно поэтому и предусмотрены предварительные консультации, ответы на вопросы. А затем на основе полученной информации потенциальный клиент сам будет принимать решение о целесообразности сотрудничества.

Будет осуществлено предварительное планирование, подготовлен и составлен общий план, программа действий. Нужны будут сведения о некоторых аспектах деятельности компании, об уровне автоматизации, о финансовых обязательствах и прочем. Конечно, профессионалы обязуются не разглашать коммерческую тайну, что тоже отображается в договоре. Специалисты имеют профильное образование, международный опыт работы, компетентны в заявленной деятельности, работают со складской логистикой и другими составляющими логистической цепочки.

Заказать звонок