◉ Підходи в управлінні проектами: waterfall та agile+scrum. Фази управління проектами.

◉ Критерії вибору фаз та підходу:
– чи завжди фази стандартні
– як адаптувати структуру проєкту під логістичну реальність

◉ Ролі в управлінні проектами

◉ Обов’язкові документи та заходи в управлінні проектами

◉ Метрики та показники ефективності проектів

◉ Що таке Проектний Офіс і чи завжди він потрібний?

◉ Приклади логістичних проектів

◉ Інформаційні системи та програми для управління проектами

◉ Робота із практичним кейсом впровадження проекту: фаза ініціації

◉ Роль логістичного менеджера як проєктного менеджера: конфлікт пріоритетів між операційкою та проєктами

◉ Управління змістом проєкту (Scope Management):
– що входить у проєкт, а що не входить
– типові помилки over‑scope та scope creep у логістиці

◉ Планування розкладу проєкту в умовах операційної нестабільності

◉ Декомпозиція робіт (WBS) для логістичних проєктів

◉ Визначення критичного шляху та „вузьких місць” (constraints)

◉ Робота із практичним кейсом впровадження проекту у фазі планування: створення ієрархічної структури робіт, діаграма Ганта (Gantt chart), створення плану та розкладу проекту

◉ Чому більшість логістичних проєктів буксують не через технічні, а через людські фактори

◉ Change Management vs Project Management: у чому різниця і чому потрібні обидва

◉ PM vs CM Canvas розмежування ролей проєктного управління і управління
змінами

◉ Інструменти управління змінами:
Change Impact Assessment – визначення, як зміни впливають на ролі, процеси
та відповідальність
Organizational Readiness Assessment – оцінка готовності організації до змін
● ADKAR – модель для розуміння змін на рівні поведінки
● Resistance Analysis – виявлення причин опору до старту змін

◉ Як закріпити зміни в операційній діяльності після завершення проєкту

◉ Практичні кейси впровадження змін у логістичних і supply chain підрозділах

◉ Управління ресурсами проєкту:
– людські ресурси
– обладнання та потужності
– зовнішні підрядники

◉ Балансування ресурсів між операційною діяльністю та проєктними задачами

◉ Управління змінами у проєкті:
– коли зміни неминучі
– як приймати, оцінювати та затверджувати зміни без зриву термінів

◉ Інструменти візуалізації для роботи команди та PM:
– Kanban
– Roadmap
– Sprint-дошки

◉ Типові ризики логістичних проєктів:
– операційні
– інфраструктурні
– ІТ та дані
– постачальники та підрядники

◉ Процес управління ризиками:
– ідентифікація
– оцінка
– план реагування

◉ Робота із практичним кейсом впровадження проекту у фазі реалізації та контролю

◉ Що таке вартість проєкту в логістиці: повна vs видима

◉ Формування бюджету проєкту:
– CAPEX / OPEX
– приховані витрати
– резерви на ризики

◉ Управління витратами протягом життєвого циклу проєкту

◉ Управління закупівлями в межах проєкту:
– вибір постачальників
– RFP, тендери, контракти
– контроль виконання

◉ Типові фінансові помилки в логістичних проєктах

◉ Як захищати бюджет і обґрунтовувати інвестиції для менеджменту

◉ Управління якістю в проєктах логістики:
– як визначити “якість” у проєкті
– KPI vs очікування бізнесу

◉ Управління зацікавленими сторонами (stakeholders):
– внутрішні (операції, IT, фінанси, керівництво)
– зовнішні (клієнти, перевізники, провайдери)

◉ Побудова ефективних комунікацій у проєкті:
– формат
– частота
– відповідальність

◉ Типові комунікаційні конфлікти та як їх попереджати

◉ Робота із практичним кейсом впровадження проекту у фазі завершення проєкту.

◉ Як впроваджувати зміни в логістиці: від рішення до нової норми
◉ Практичні підходи до впровадження змін у логістичних та операційних підрозділах. Фокус на тому, як забезпечити зміну поведінки, залучення команди, інтеграцію змін у щоденну операційну діяльність та реалізацію їх сталості змін.

◉ Інструменти
● Change Strategy — формування логіки впровадження змін
● Sponsorship Model — роль керівника та спонсора змін
● Communication Strategy — як правильно вибудовувати комунікацію змін
● Stakeholder Engagement — підходи до залучення команди
● Quick Wins Framework — швидкі результати як інструмент підтримки змін
● Kotter Model — логіка розвитку та масштабування змін
● Sustainability & Reinforcement — закріплення змін у процесах і поведінці